大尾的日記 David's Diary

今天來教大家簡單利用excel計算出一定範圍內數字or文字出現的次數

範例如下：

假設現在要計算出席次數為1的人數，則我們可以利用COUNTIF函數

COUNTIF函數的輸入方式為：

隨便某一空白欄位=COUNTIF ( 在什麼範圍 , 搜尋什麼東西 )

因此，我們現在要計算出席次數為1的人數，我希望結果會顯示在F2的欄位中，

所以在F2的欄位需輸入的公式為【=COUNTIF(B1:B8,1) 】

就如下圖紅框所示：

所以我們可以很迅速地知道出席次數為1的人有2人

而其他出席次數則依此類推：

出席次數為2，則F3=COUNTIF(B1:B8,2)

出席次數為3，則F4=COUNTIF(B1:B8,3)

出席次數為4，則F5=COUNTIF(B1:B8,4)

那如果想知道作業未交的人數有幾人該怎麼做呢?

"未交"是文字，跟我們上面介紹的"數字"是不同的形式

但是方法很簡單，只要加兩個上引號即可

例如我希望未交人數能顯示在F7的欄位中

則F7欄位就要輸入【=COUNTIF(C1:C8,"未交")】

如下圖紅框所示：

輕輕鬆鬆就可以知道沒交作業的人數是3人了

希望今天教的COUNTIF用法大家會喜歡囉~~~